Vorgehensweise: Synchronisieren Sie Google Kalender mit iOS, Android und Windows Phone.

 

Technologie hat eine Art und Weise, in und aus der Popularität, und während die Tage der HotSyncing unsere Palm-Piloten sind vorbei, E-Mail und der digitale Kalender haben es geschafft, fast alle Anzeichen von Veralterung abzuwehren. Der Wechsel vom PDA zum Smartphone hat das Gegenteil gezeigt, indem er unsere persönlichen Kalender in Echtzeit in kollaborative Planungswerkzeuge verwandelt hat.

So nützlich diese zusätzliche Konnektivität auch sein mag, die Allgegenwart des digitalen Kalenders hat ihre eigenen Herausforderungen geschaffen. Wir müssen unsere eigenen persönlichen Kalender, Abteilungskalender und die gemeinsamen Kalender von Freunden und Mitarbeitern jonglieren. google kalender mit smartphone synchronisieren können Sie auf fast allen Geräten. Ein Smartphone kann diese Daten überall zur Verfügung stellen, aber die Verdichtung zu einem schlanken und effizienten Produktivsystem erfordert ein wenig Voraussicht und nur wenige Minuten technisches Rüstzeit. Wir führen Sie durch einige der technischeren Aspekte des Prozesses, und am Ende haben Sie Ihr Smartphone mit allen Informationen ausgestattet, die Sie benötigen, um einen einwandfreien Zeitplan einzuhalten.

Synchronisierung mit einem Exchange-Server

Wenn Sie Ihr Telefon mit dem E-Mail- und Kalender-Backend Ihres Unternehmens einrichten möchten, stehen die Chancen gut, dass Sie einen zentralen Exchange-Server nutzen werden. Die Exchange Server-Software von Microsoft entstand Anfang der neunziger Jahre, als das Unternehmen seine Unix-basierten Xenix-Systeme schloss, und hat sich seitdem zum De-facto-Standard in der E-Mail-, Kalender- und Kontaktmanagementsoftware von Unternehmen entwickelt.

Es ist so allgegenwärtig, dass iOS, Android und Windows Phone alle integrierte Exchange-Unterstützung bieten. In einigen Fällen müssen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben, um auf den Exchange-Server Ihres Unternehmens zuzugreifen, während andere benutzerdefinierte Domains und andere technische Einstellungen eingeben müssen. Wenn Sie diese Einstellungen vorzeitig sammeln, indem Sie Ihre IT-Abteilung anrufen oder sich auf deren Website einloggen, ersparen Sie sich viel Frustration bei der Einrichtung Ihrer Apps, weshalb wir empfehlen, dies jetzt zu tun.

iOS

Die Verbindung eines iOS-Geräts mit einem Exchange-Konto ist mit einem minimalen Aufwand verbunden, und der Prozess ist zwischen den verschiedenen Versionen von iOS weitgehend gleich geblieben. Für den Anfang einfach mal:

  • Gehe zu Einstellungen
  • Scrollen Sie nach unten zu „Mail, Kontakte, Kalender“.
  • Wenn Sie keine Konten eingerichtet haben, wählen Sie „Microsoft Exchange“.
  • Wenn Sie bereits mindestens ein Konto eingerichtet haben, klicken Sie auf „Konto hinzufügen…“ und dann auf „Microsoft Exchange“.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Lassen Sie das Feld „Domain“ leer, wenn Sie es nicht wissen – es ist möglicherweise nicht notwendig.
  • Geben Sie alle zusätzlichen Einstellungen ein, die für den Zugriff auf den Server Ihres Unternehmens erforderlich sind.

Drücken Sie „Weiter“, und wenn alles gut geht, sollte Ihnen ein Dialog angezeigt werden, in dem Sie gefragt werden, welche Dienste Sie synchronisieren möchten. Wenn das erledigt ist, gehen Sie zur iOS Kalender-App selbst und tippen Sie auf das Symbol „Kalender“ oben links, um auszuwählen, welche Kalender in der App angezeigt werden sollen. Sie können Ihren Kalender ordentlich halten, indem Sie nur die synchronisierten Kalender auswählen, die Sie anzeigen müssen.

Android

In Android ist die Einrichtung eines Exchange-Kontos genauso einfach, aber es gibt einige kleine Unterschiede im Prozess, je nachdem, welche Version Sie verwenden. Öffnen Sie zuerst Ihre App-Schublade und tippen Sie dann auf Einstellungen:

  • Tippen Sie in Android 2.3 und 4.0 auf den Menüpunkt „Accounts & Sync“.
  • Tippen Sie in Android 4.1 unter der Kategorie „Accounts“ auf „Add Account“.
  • Klicken Sie auf „Unternehmen“.
  • Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
  • Der Dialog kann sich erweitern und nach ähnlichen Einstellungen fragen. Wenn Ihr Unternehmen über bestimmte Servereinstellungen verfügt, geben Sie diese hier ein. Unter der Voraussetzung, dass Ihr Benutzername und Ihr Passwort korrekt sind, funktionieren die Standardeinstellungen in der Regel einwandfrei.
  • Wählen Sie aus, welche Dienste synchronisiert werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig.

Wenn Sie innerhalb der Kalender-App selbst auf das Menüsymbol tippen, wird ein Dialog mit dem Eintrag Kalender angezeigt. Tippen Sie darauf und dann auf die Kästchen neben den Kalendern, die Sie anzeigen möchten. Wenn Sie mehrere Konten verwalten, wird durch Antippen von „Kalender zum Synchronisieren“ eine vollständige Liste der Konten und verfügbaren Kalender angezeigt.

 

Windows Phone

Um ein Exchange-Konto auf Windows Phone einzurichten, streichen Sie in das App-Menü und tippen Sie dann auf „Einstellungen“.

  • Scrollen Sie nach unten zu „E-Mail+Konten“.
  • Tippen Sie auf „Konto hinzufügen“.
  • Wählen Sie „Outlook“.
  • Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
  • Wenn Sie zur Eingabe weiterer Einstellungen aufgefordert werden, geben Sie diese jetzt ein.
    E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie eine dieser
  • Markierungen aufheben möchten, tippen Sie auf das Kontosymbol und wählen Sie aus, welche Sie synchronisieren möchten.

Sobald das Konto hinzugefügt und synchronisiert ist, gehen Sie zur Kalender-App und tippen Sie dann auf die drei Punkte, um das Einstellungsmenü aufzurufen. Hier können Sie umschalten, welche Kalender Sie anzeigen möchten.

Synchronisierung mit einem Google-Konto

Wenn Sie auf Android sind, haben Sie wahrscheinlich bereits Ihr Google-Konto eingerichtet. Wenn nicht, fügen Sie es in den Einstellungen unter „Konten & Synchronisierung“ hinzu.